奋斗正青春，晴彩共未来。为了使学生会成员更加了解工作内容、明确工作原则、提升责任意识，因此，各部门召开小组会议。

办公室

图一：办公室部长和副部长对近期工作进行了总结和安排

次会议由主席和部长、副部长主持，主要对最近的工作和即将举行的活动进行了总结和安排。本次会议对办公室部和学习部即将共同举办的“晴川有你，‘衣’‘录’相伴”活动做出了详细的规划。最后，部长对干事们近期的工作进行了总结以及提出工作中出现的问题和相应的解决办法，明确了学生会成员服务同学的根本宗旨，促使干事们意识到在今后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到学生会的各项活动与工作中并安排了接下来的相关工作。

文体部

图二：文体部部长围绕现有问题进行分析并安排近期工作

首先，部长钟文茜对部门干事在开学一个月期间的活动与任务完成情况进行评价与复盘分析，指出部员的有点与不足并提出建议与要求。强调近期即将举办与协办的活动时间与细节，重点强调了即将举办的“十佳歌舞大赛”的相关注意事项与工作分配。其次，提出了在接下来对各位干事们工作的计划与展望，并且重点交代了干事在办公室值班时值班的工作规定与注意事项。最后，由部长钟文茜和分管主席团干事杨文瑞对干事们近期的工作进行了总结以及提出工作中出现的问题并提出相应的解决办法并安排了接下来的相关工作。

宣传部

图三：宣传部部长苏美琪对近期工作进行安排讲述

本次宣传部会议的主题主要是围绕环保设计大赛的计划安排与工作内容中的问题进行讲述，找出工作中的不足与漏洞以及对接下来的工作进行安排。首先由部长苏美琪对日常工作中出现的问题进行列举，并说明了班徽设计大赛推文格式需注意的问题。其次，对于下周的的挑战杯与毕业展活动，部长给部员们分配了各自的任务，争取能为活动献力。主席和部长分析了活动的流程，安排了大赛的前期工作的分工，争取保证前期工作的顺利进行。

组织部

图四：组织部部长和主席总结近期工作并安排后续工作

本次会议由副部长杨欣宇主持，围绕组织部现存在的问题以及近期工作安排进行讨论。首先，副部长杨欣宇强调团务日志收缴的时间问题。其次，详细规划了班徽设计比赛活动的开展。再次，安排干事对入团积极分子进行名单汇总。然后，提醒干事负责收集大一各团支部集体学习的照片以及学习心得，并且安排相应干事写通讯稿。最后，提醒干事们要注意看群消息，不要错过工作消息。

生活部

图五：生活部部长袁晨洋围绕现有问题及近期安排进行讨论。

本次会议由部长袁晨洋主持，围绕权益生活部近期举办的旧物置换活动进行讨论。首先，部长让干事们自我分析在近期旧物置换活动中的表现，在干事们发言后，部长根据活动举办的细节和干事们的发言总地对这次活动进行评价与分析，并针对此次活动的问题给出相应的建议，从而提高部门以后整体的办事效率。其次，着重强调了以后活动和值班一定不可以迟到的问题。最后，部长带领干事们一起对置换剩余旧物和活动的物资进行了清单与归纳。

学习部

图六: 学习部部长对学习部本学期工作进行评价与分析。

本次会议由部长张枫琳主持，首先对于学生会纪律等问题进行强调反省,其次，总结吸取本次班徽大赛的优缺点,然后，对于本部门以及办公室合办活动晴川有你、衣录相伴活动进行了时间规划，最后，强调部员要做好会议记录以及通讯稿的编写和录入。