为完善太阳集团tyc5997第六届学生会的组织建设，加强各部门成员的工作能力和责任心以及业务熟悉度，各个部门召开小组会议。

办公室部门会议

图一：办公室部门会议

部长对干事们近期的工作进行了总结以及提出工作中出现的问题和相应的解决办法，明确了学生会成员服务同学的根本宗旨，促使干事们意识到在今后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到学生会的各项活动与工作中并安排了接下来的相关工作。

学习部部门会议

图二：学习部部门会议

学习部主席和部长分配给干事们接下来活动需要负责的内容。

组织部部门会议

图三：组织部部门大合照

黄思怡在会议上明确指出了当前组织部存在的一些问题。强调了干事们在对接各班团支书进行智慧团建工作时的礼仪规范及工作效率方面存在问题。同时，她也指出了团务日志收交检查中存在的一些问题，并给出了改进的建议。对于以上问题，黄思怡和两位副部分别给出了改进的要求，各干事对此做了详细记录。

宣传部部门会议

图四：宣传部部门会议

部长强调了通讯稿的发送格式，时间＋名称＋太阳集团tyc5997＋投稿，照片记得加上红色备注并改日期。干事们应当积极配合并主动的去完成本职工作。

生活部部门会议

图五：宣传部部门会议

生活部主席杨文瑞、部长袁晨洋对此次活动的指导与分布任务。

文体部部门会议

图六：文体部部门会议

首先由杨文瑞，钟文茜，方晓涵同学讲解分析文体部接下来主要负责活动内容，进行初步活动工作分配（包括设计“超越季“”“绘”向未来汇演，团体操比赛）提高部门的沟通能力、行动能力，提高跟其他部门的协作能力。次针对近日其他部门开展的工作进行复盘，找出在活动中所出现的错误与漏洞，从中总结学习为接下来的活动做好准备工作。大家认真的讨论并分析发表了各自见解。

会议总结

此次会议，明确了学生会服务同学的根本宗旨，促使学生会成员意识到在今后的工作中需要不断严格要求自己，以积极的心态参与到学生会的各项活动与工作当中。通过各部门锻炼自我、总结自我、反思自我、激励自我，不仅能够实实在在地提升各成员的素质，还对今后学生会的管理制度有了更详细的规划。